Come fare la dichiarazione di vendita auto
Modello, firma autenticata, scrittura privata: tutto quello che serve
In questa guida
La dichiarazione di vendita (o "atto di vendita") è il documento centrale della cessione di un'auto: senza di essa il passaggio di proprietà non può essere registrato. Esistono due versioni — una per auto con CdP cartaceo ante 2015 e una per il CdPD digitale — e una sola regola che vale sempre: la firma del venditore deve essere autenticata. Questa guida ti spiega esattamente come compilarla, dove autenticarla e cosa succede se la fai male.
Sommario
- Cos'è la dichiarazione di vendita
- Qual è il modulo giusto per la tua auto
- Come compilare la dichiarazione passo per passo
- Dove e come autenticare la firma
- Errori che rendono l'atto non valido
- Cosa succede dopo la firma
- Cosa fare adesso
Cos'è la dichiarazione di vendita
È una dichiarazione unilaterale del venditore che attesta il trasferimento della proprietà del veicolo a un soggetto preciso, in data precisa e — se indicato — a un prezzo preciso. Non è un contratto bilaterale firmato da entrambe le parti nel senso classico (anche se in pratica l'acquirente è presente): è una dichiarazione del venditore, autenticata da un pubblico ufficiale, che fa piena prova del passaggio.
Serve per: registrare il passaggio al PRA, aggiornare la Carta di Circolazione alla Motorizzazione, interrompere la responsabilità del venditore per usi futuri del veicolo.
Qual è il modulo giusto per la tua auto
Auto con CdP cartaceo (immatricolate prima del 2015 senza passaggi successivi)
La nota di vendita si compila direttamente sul retro del Certificato di Proprietà cartaceo. Non serve stampare nessun modulo aggiuntivo: il CdP stesso è il documento che contiene lo spazio per la firma e la dichiarazione.
Auto con CdPD digitale (quasi tutte le auto dal 2015 in poi, o con passaggi PRA recenti)
Si usa il modulo NP-3 (nome ufficiale: "Dichiarazione di vendita per veicolo iscritto nel PRA con CdPD"). È scaricabile gratuitamente dal portale ACI o ritirabile presso qualsiasi Agenzia di pratiche auto. In alcuni casi viene usato il modulo TT2120 per situazioni particolari (eredità, estero).
Auto immatricolate dal 2021 con Documento Unico
Il DU funge da libretto e CdP insieme. Il passaggio segue la stessa procedura del CdPD: si usa il modulo NP-3 e la firma va autenticata normalmente.
Come compilare la dichiarazione passo per passo
I campi da riempire (modulo NP-3 o retro CdP):
- Dati del veicolo: targa, numero di telaio (VIN), marca, modello, anno di immatricolazione. Copia esattamente dalla Carta di Circolazione.
- Dati del venditore: cognome, nome, data e luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza, tipo e numero documento d'identità.
- Dati dell'acquirente: stessi campi del venditore. Chiedi i dati prima di arrivare all'appuntamento.
- Data della vendita: il giorno in cui avviene la firma autenticata (non una data anticipata o posticipata).
- Prezzo di vendita: non obbligatorio per legge (a differenza degli immobili), ma molti moduli lo prevedono come campo e molte agenzie lo chiedono.
- Luogo: città dove avviene l'autenticazione.
- Firma del venditore: da apporre solo davanti al pubblico ufficiale che autentica. MAI firmare prima.
Se l'auto è cointestata
Tutti i cointestatari devono firmare la dichiarazione. Ogni firma va autenticata singolarmente davanti al pubblico ufficiale. Se uno dei cointestatari non può essere presente, serve una procura speciale notarile.
Dove e come autenticare la firma
L'autenticazione è l'atto con cui un pubblico ufficiale certifica che la firma è stata apposta in sua presenza dall'intestatario. I quattro canali:
| Canale | Costo | Note |
|---|---|---|
| Ufficio Anagrafe del Comune | 16 € (marca da bollo) | Il più economico. Non tutti i Comuni offrono il servizio: chiama prima. Tempi: stesso giorno con appuntamento. |
| Agenzia pratiche auto autorizzata | 25-60 € | Il più comodo. Gestisce anche il passaggio PRA nella stessa sessione. Stessa giornata. |
| Notaio | 60-150 € | Necessario per situazioni particolari (erede, società complesse). Stesso giorno. |
| Giudice di Pace | 16 € (solo bollo) | Raro, disponibile in alcuni uffici. Stessa giornata. |
Cosa porta il venditore all'autenticazione
- Documento d'identità valido originale (non fotocopia).
- Codice fiscale.
- Il modulo NP-3 compilato (o il CdP cartaceo con retro compilato) — NON firmato.
- La Carta di Circolazione originale del veicolo.
- Il CdPD (stampa di cortesia aggiornata) o il CdP cartaceo.
Cosa porta l'acquirente
- Documento d'identità valido.
- Codice fiscale.
- La somma per le spese del passaggio (IPT + emolumenti PRA + bollo CdC + onorario agenzia).
Errori che rendono l'atto non valido
- Firmare prima di essere davanti al pubblico ufficiale: la firma autenticata deve essere apposta in presenza. Se firmi a casa e poi vai all'agenzia, non possono autenticarla retroattivamente.
- Data errata: scrivere la data di ieri o di domani invalida il documento.
- Dati del telaio/targa sbagliati: va rilasciato un nuovo atto. Controlla tutto dalla Carta di Circolazione.
- Dati dell'acquirente incompleti: codice fiscale mancante blocca la registrazione PRA.
- Modulo sbagliato: usare il retro del CdP cartaceo per un'auto con CdPD non funziona.
- Autentica da soggetto non autorizzato: autenticazioni fatte da Presidenti di condominio, datori di lavoro, avvocati generici (senza potere notarile) non valgono.
- Spazio firma non firmato da tutti i cointestatari: un'auto cointestata richiede tutte le firme authenticate.
Cosa succede dopo la firma
- L'acquirente ha 60 giorni per presentare la pratica al PRA (emolumenti + IPT + bollo CdC + eventuale onorario agenzia).
- Il PRA registra il passaggio e aggiorna il Registro.
- La Motorizzazione Civile aggiorna la Carta di Circolazione e la spedisce per posta al nuovo intestatario (15-45 giorni).
- Il venditore può disdire la RCA dal giorno della firma autenticata.
- Dopo 70 giorni il venditore dovrebbe fare una visura PRA per verificare che il passaggio sia stato registrato.
Cosa fare adesso
- Verifica quale tipo di CdP hai (cartaceo o digitale): apri il cassetto del cruscotto.
- Scarica il modulo NP-3 dal sito ACI o ritiralo in agenzia pratiche auto (se CdPD).
- Raccogli i dati completi dell'acquirente prima dell'appuntamento.
- Scegli dove autenticare: Comune per risparmiare, agenzia per comodità.
- Firma SOLO davanti al pubblico ufficiale.
- Conserva una copia del documento autenticato.
Se vendi tramite comproauto.com, gestiamo noi il modulo, l'appuntamento per l'autentica e la registrazione PRA: tu devi solo portare documento d'identità e la Carta di Circolazione originale. Il tutto in un unico appuntamento, anche a domicilio.
Domande frequenti
È il documento con cui il venditore dichiara formalmente di cedere la proprietà del veicolo all'acquirente, in data e luogo precisi. Con firma autenticata da un pubblico ufficiale, è il documento base per la registrazione del passaggio al PRA e l'aggiornamento della Carta di Circolazione. Senza di essa nessun trasferimento ufficiale è possibile.
Dipende dal tipo di CdP: se hai il vecchio Certificato di Proprietà cartaceo (auto immatricolata prima del 2015 senza passaggi recenti), la dichiarazione si compila sul retro del CdP stesso. Se hai il CdPD digitale (quasi tutte le auto con passaggi PRA dal 2015 in poi), si usa il modulo NP-3, scaricabile dal sito ACI o disponibile in qualsiasi agenzia di pratiche auto.
Ci sono quattro canali: l'Ufficio Anagrafe del Comune (solo 16 € di marca da bollo, il più economico, non tutti i Comuni offrono il servizio), un'agenzia di pratiche auto autorizzata (25-60 €, gestisce anche il passaggio PRA nella stessa sessione), un notaio (60-150 €, utile per situazioni particolari), o il Giudice di Pace (solo 16 €, disponibile in alcuni uffici). In tutti i casi la firma va apposta davanti al pubblico ufficiale, non prima.
No. L'autenticazione serve precisamente a certificare che la firma è stata apposta in presenza del pubblico ufficiale che la certifica. Se firmi a casa prima, l'ufficio non può autenticarla retroattivamente: è un atto nullo. La firma va apposta sul modulo (non compilato in anticipo nella parte firma) direttamente davanti al pubblico ufficiale, con documento d'identità a mano.
Servono: cognome, nome, data e luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo completo di residenza, tipo e numero del documento d'identità. È fondamentale avere il codice fiscale corretto: un errore blocca la registrazione PRA. Chiedi i dati all'acquirente in anticipo (anche per messaggio) così il modulo è già pronto all'appuntamento.
No. Tutti i cointestatari devono firmare la dichiarazione di vendita, ognuno davanti al pubblico ufficiale. Se uno non può essere presente fisicamente, serve una procura speciale notarile (80-150 €) che autorizzi l'altro a firmare in suo nome. Non si può delegare la firma con una semplice lettera firmata in casa.
L'acquirente ha 60 giorni dalla data della firma autenticata per presentare la pratica al PRA. Passati i 60 giorni senza registrazione, il venditore rimane formalmente intestatario e riceve eventuali sanzioni o notifiche. In quel caso il venditore può richiedere lui stesso il passaggio coattivo al PRA producendo l'atto autenticato come prova della vendita.
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